Po podpisaniu umowy sprzedaży przygotowuję dokument potwierdzający przeniesienie własności: umowę kupna-sprzedaży albo fakturę. Sprawdzam, czy zawiera datę i miejsce transakcji, dane sprzedającej i kupującej osoby, cenę oraz informacje o samochodzie: markę, model, rok produkcji, numer rejestracyjny i VIN. Zachowuję swój egzemplarz lub czytelną kopię, ponieważ przyda się przy zgłoszeniu i w razie późniejszych pytań.
Do urzędu zabieram wypełnione i podpisane zawiadomienie o zbyciu pojazdu oraz dowód osobisty lub paszport. W formularzu podaję swoje dane, dane nabywcy, adres właściwego wydziału komunikacji oraz szczegóły auta, takie jak typ, model, numer rejestracyjny i VIN. Część tych informacji znajdę w dowodzie rejestracyjnym. Jeśli samochód ma współwłaścicielkę lub współwłaściciela, zgłoszenie zwykle może złożyć jedna osoba. Gdy formalności załatwia pełnomocnik, dołączam pisemne upoważnienie. Opłata skarbowa wynosi najczęściej 17 zł, ale urząd może jej nie naliczyć, gdy pełnomocnikiem jest najbliższy członek rodziny.
30 dni na zgłoszenie i 250 zł kary — tych formalności nie odkładaj
Zawiadomienie składam w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania: w starostwie powiatowym, urzędzie miasta na prawach powiatu albo urzędzie dzielnicy w Warszawie. Mogę zrobić to osobiście, pocztą lub online. W tym ostatnim przypadku przygotowuję skan albo zdjęcie umowy oraz dane pojazdu i nabywcy. Do potwierdzenia tożsamości potrzebuję odpowiedniego środka, na przykład profilu zaufanego. Od 2026 roku do korzystania z e-usług wymagany jest także adres do e-Doręczeń. Po wysłaniu zachowuję urzędowe poświadczenie przedłożenia lub inne potwierdzenie przyjęcia zawiadomienia.
Pilnuję dwóch terminów: urząd zawiadamiam w ciągu 30 dni od sprzedaży lub darowizny, a ubezpieczyciela OC — w ciągu 14 dni. Zgłoszenie w urzędzie jest bezpłatne, jednak za przekroczenie terminu może grozić kara w wysokości 250 zł. Ubezpieczycielowi przekazuję informację o nowym właścicielu i kopię dokumentu sprzedaży. Kupującej przekazuję natomiast polisę OC, dowód rejestracyjny oraz kartę pojazdu, jeśli została wydana. Dzięki temu porządkuję formalności i zachowuję dowód, że auto nie należy już do mnie.
Jak zawiadomić urząd o sprzedaży samochodu
Poniższa lista wyjaśnia, kto i kiedy zgłasza zbycie auta, jakie dokumenty przygotować oraz jak złożyć zawiadomienie osobiście, pocztą lub przez internet. Znajdziesz tu także informacje o opłatach i powiadomieniu ubezpieczyciela.
- Zgłoś zbycie w ciągu 30 dni. Jako dotychczasowy właściciel zawiadom właściwy urząd w ciągu 30 dni od sprzedaży lub darowizny pojazdu. Zgłoszenie skieruj do wydziału komunikacji właściwego dla miejsca rejestracji auta — najczęściej działa on w starostwie powiatowym, urzędzie miasta na prawach powiatu albo urzędzie dzielnicy w Warszawie. Nie musisz wyrejestrowywać samochodu, jednak za niedopełnienie obowiązku w terminie grozi kara 250 zł.
- Przygotuj zawiadomienie i dokument potwierdzający transakcję. W formularzu wpisz swoje dane, dane nabywcy oraz informacje o pojeździe, takie jak marka, model, typ, numer rejestracyjny i VIN. Jako podstawę zbycia wskaż umowę sprzedaży, darowiznę lub fakturę. Jeśli wysyłasz zgłoszenie pocztą lub przez internet, dołącz kopię dokumentu; podczas wizyty miej przy sobie jego oryginał oraz dowód osobisty lub paszport. Firma powinna ponadto przygotować dokumenty potwierdzające, że osoba reprezentująca może działać w jej imieniu.
- Wybierz sposób złożenia. Możesz złożyć zawiadomienie osobiście, wysłać je pocztą do właściwego urzędu albo skorzystać z dostępnej usługi elektronicznej. Przy zgłoszeniu online przygotuj skan lub zdjęcie umowy i potwierdź tożsamość wymaganą metodą, np. Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Po wysłaniu zachowaj urzędowe poświadczenie przedłożenia, jeśli je otrzymasz. Zanim wybierzesz wizytę, sprawdź zasady obsługi w swoim urzędzie, ponieważ niektóre placówki wymagają wcześniejszej rezerwacji.
- Załatw sprawę za współwłaścicieli lub przez pełnomocnika. Przy współwłasności zawiadomienie może złożyć jeden ze współwłaścicieli. Dołącz dokument sprzedaży podpisany przez strony transakcji. Możesz też upoważnić pełnomocnika na piśmie. Opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi zwykle 17 zł, ale nie obowiązuje m.in. wtedy, gdy udzielasz go najbliższej rodzinie. Szczegóły zależą od rodzaju pełnomocnictwa i urzędu.
- Powiadom ubezpieczyciela w ciągu 14 dni. Oprócz zgłoszenia w urzędzie poinformuj firmę, w której masz OC, o zbyciu pojazdu. Zrób to w ciągu 14 dni od zawarcia umowy, np. przez formularz ubezpieczyciela, e-mailem lub pocztą. Dołącz kopię dokumentu sprzedaży i dane nabywcy, a kupującemu przekaż polisę OC. Zachowaj potwierdzenie zgłoszenia, by uniknąć nieporozumień dotyczących składek.
| Temat | Szczegół | Informacja |
|---|---|---|
| Termin i kara | Termin na zgłoszenie zbycia | 30 dni od dnia zbycia pojazdu, np. podpisania umowy sprzedaży lub darowizny. |
| Gdzie zgłosić | Do starosty za pośrednictwem właściwego urzędu: starostwa powiatowego, urzędu miasta na prawach powiatu albo urzędu dzielnicy w Warszawie. Właściwość urzędu ustal według zasad wskazanych przez organ rejestrujący pojazd. | |
| Kara za brak zgłoszenia w terminie | 250 zł za niezawiadomienie o zbyciu pojazdu zarejestrowanego w Polsce w wymaganym terminie. W starszych materiałach można znaleźć wcześniejszą sankcję od 200 do 1000 zł — nie należy jej utożsamiać z aktualną kwotą 250 zł. | |
| Opłata za samo zawiadomienie | 0 zł — zgłoszenie zbycia pojazdu jest bezpłatne. | |
| Osobny termin dla ubezpieczyciela | 14 dni od zbycia na powiadomienie ubezpieczyciela OC. To odrębny obowiązek, niezależny od 30-dniowego terminu zgłoszenia do urzędu. | |
| Sposób zgłoszenia i dokumenty | Osobiście | Złóż zawiadomienie w urzędzie właściwym dla sprawy. W niektórych urzędach obsługa wymaga wcześniejszej rezerwacji wizyty — sprawdź lokalne zasady. |
| Pocztą | Wyślij zawiadomienie do właściwego urzędu; zachowaj dowód nadania i kopię wysłanych dokumentów. | |
| Przez internet | Skorzystaj z dostępnej e-usługi publicznej i wybierz zgłoszenie zbycia pojazdu. Zaloguj się i podpisz zgłoszenie sposobem akceptowanym przez usługę, np. profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Dostępne kanały elektroniczne mogą zależeć od aktualnych wymagań systemu i urzędu. | |
| Formularz zawiadomienia | Podaj dane właściciela lub zgłaszającego, dane pojazdu, dane nabywcy oraz datę i podstawę zbycia. W formularzu papierowym złóż wymagany podpis; formularz elektroniczny podpisz elektronicznie. | |
| Dokument potwierdzający zbycie | Umowa kupna-sprzedaży, umowa darowizny, faktura lub inny dokument potwierdzający przeniesienie własności. Przy zgłoszeniu online przygotuj skan albo zdjęcie dokumentu, jeśli wymaga tego formularz. | |
| Dokument tożsamości | Przy osobistej wizycie przygotuj dowód osobisty albo inny dokument tożsamości; szczegółowe wymagania ustala urząd. | |
| Potwierdzenie złożenia | Przy zgłoszeniu elektronicznym zachowaj urzędowe potwierdzenie wysłania lub przedłożenia. Przy wysyłce pocztą zachowaj dowód nadania, a przy wizycie — poproś o potwierdzenie przyjęcia, jeśli urząd je wydaje. | |
| Współwłasność i pełnomocnictwo | Kto zgłasza zbycie | Dotychczasowy właściciel pojazdu; zawiadomienie może złożyć również osoba działająca w jego imieniu na podstawie pełnomocnictwa. |
| Pojazd ma kilku współwłaścicieli | Nie zawsze wszyscy muszą osobiście iść do urzędu. Jeden współwłaściciel może złożyć zawiadomienie; sprawdź jednak wymagania dotyczące podpisów i dokumentów w wybranym urzędzie oraz zasady działania w e-usłudze. | |
| Podpisy pod dokumentem zbycia | Dokument potwierdzający transakcję powinien odzwierciedlać udział stron w zbyciu. W przypadku współwłasności sprawdź, czy wymagane są podpisy wszystkich współwłaścicieli. | |
| Pełnomocnictwo | Powinno wskazywać mocodawcę, pełnomocnika oraz zakres upoważnienia, np. złożenie zawiadomienia o zbyciu konkretnego pojazdu. Przygotuj dane identyfikujące auto, w tym numer rejestracyjny i VIN. | |
| Opłata skarbowa za pełnomocnictwo | Zasadniczo 17 zł, jeśli pełnomocnictwo podlega opłacie skarbowej. Zwolnienie obejmuje m.in. pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu. Przed złożeniem sprawdź, czy w danej sytuacji przysługuje zwolnienie. | |
| Co zabiera pełnomocnik | Pełnomocnictwo, dokument tożsamości, zawiadomienie i dokument potwierdzający zbycie. Urząd może wymagać dodatkowych dokumentów lub określonej formy pełnomocnictwa. |
Ile czasu masz na powiadomienie wydziału komunikacji i jaka grozi kara
Po sprzedaży samochodu albo przekazaniu go w darowiźnie mam 30 dni od zawarcia umowy, by powiadomić właściwy wydział komunikacji. Zawiadomienie składam w starostwie powiatowym, urzędzie miasta na prawach powiatu lub — w Warszawie — urzędzie dzielnicy. Obowiązek spoczywa na zbywcy, czyli dotychczasowej właścicielce. Jeśli auto ma kilku współwłaścicieli, wystarczy, że zgłoszenia dokona jedna osoba za zgodą pozostałych.
Sprawę załatwię osobiście, listownie albo online, zwykle za pośrednictwem usługi rządowej. Przygotowuję zawiadomienie, dokument tożsamości oraz umowę sprzedaży lub darowizny. Podaję też dane pojazdu — markę, model, numer rejestracyjny i VIN — a także dane nabywcy. Zgłoszenie nic nie kosztuje, a po wysłaniu go przez internet zachowuję urzędowe potwierdzenie. Jeśli korzystam z pełnomocnika, może on potrzebować pisemnego upoważnienia. Opłata skarbowa wynosi zazwyczaj 17 zł, jednak najbliżsi członkowie rodziny są z niej zwolnieni.
250 zł kary za zwłokę — nie ryzykuj problemów po sprzedaży auta
Za brak zawiadomienia w terminie grozi kara w wysokości 250 zł. Wcześniej przepisy przewidywały sankcję od 200 do 1000 zł, jednak obecnie za nieterminowe zgłoszenie zbycia zarejestrowanego pojazdu kara wynosi 250 zł. Dlatego nie warto zwlekać nawet jednego dnia. Zgłoszenie pozwala zaktualizować dane w ewidencji, a ponadto ogranicza ryzyko otrzymania wezwania w sprawie mandatu, opłaty parkingowej lub zdarzenia z udziałem auta, którego już nie posiadam.
O sprzedaży informuję również ubezpieczyciela — mam na to 14 dni od zawarcia umowy. Przekazuję nabywcy polisę OC, a firmie ubezpieczeniowej wysyłam zawiadomienie wraz z kopią dokumentu sprzedaży, na przykład e-mailem lub przez formularz online. Dzięki temu unikam nieporozumień dotyczących składek i potwierdzam, że odpowiedzialność za pojazd przeszła na nowego właściciela.
Wskazówka: Zgłoś sprzedaż od razu i zachowaj urzędowe potwierdzenie — może się przydać, jeśli później otrzymasz wezwanie dotyczące mandatu lub opłaty za auto, które już sprzedałaś.
Jak zgłosić zbycie auta osobiście lub przez internet
Po sprzedaży auta lub przekazaniu go w darowiźnie zgłaszam zbycie w wydziale komunikacji właściwym dla mojego miejsca zamieszkania. Mam na to 30 dni od zawarcia umowy, a zawiadomienie nic nie kosztuje. Warto dotrzymać terminu, ponieważ za opóźnienie grozi kara w wysokości 250 zł. Ponadto, dopóki urząd nie zaktualizuje danych w ewidencji, mogę otrzymywać wezwania dotyczące pojazdu.
Jeśli składam zawiadomienie osobiście, udaję się do starostwa powiatowego, urzędu miasta lub — w Warszawie — urzędu dzielnicy. Zabieram dokument tożsamości, wypełniony formularz oraz oryginał umowy sprzedaży albo darowizny. Skoro jesteśmy w temacie to sprawdź, gdzie wystarczy dowód osobisty, a gdzie potrzebny jest paszport. W formularzu podaję swoje dane, informacje o nabywcy i samochodzie: markę, model, numer rejestracyjny oraz VIN, który znajdę w dowodzie rejestracyjnym. Jeśli urząd wymaga rezerwacji wizyty, umawiam ją wcześniej. Przy współwłasności jedna współwłaścicielka może złożyć zgłoszenie w imieniu pozostałych, jeśli uzyska ich zgodę.
Załatw sprawę bez wizyty i uniknij kłopotów po sprzedaży auta
Zamiast iść do urzędu, mogę wypełnić formularz w rządowej e-usłudze. Loguję się za pomocą metody potwierdzającej tożsamość, na przykład Profilu Zaufanego, i przygotowuję dane pojazdu oraz nabywcy, a także czytelny skan lub zdjęcie umowy. Następnie wybieram właściwy urząd, sprawdzam informacje, podpisuję i wysyłam zgłoszenie. Zachowuję urzędowe poświadczenie przedłożenia, które potwierdza, że dokument dotarł do urzędu. Ponieważ do skorzystania z e-usługi może być potrzebny adres do e-Doręczeń, przed wysłaniem sprawdzam aktualne wymagania.
Poza tym w ciągu 14 dni informuję ubezpieczyciela o zmianie właściciela. Zwykle mogę skorzystać z formularza online, wysłać wiadomość e-mail lub przekazać kopię umowy. Przekazuję nabywcy polisę OC, a potwierdzenia obu zgłoszeń zachowuję. Dzięki temu porządkuję dokumenty i ograniczam ryzyko, że nadal będę figurować jako właściciel sprzedanego auta.
Wskazówka: Zgłoszenie zbycia w urzędzie nie zastępuje powiadomienia ubezpieczyciela — to dwa odrębne obowiązki, dlatego zachowaj potwierdzenia obu czynności.
Kto może złożyć zawiadomienie przy współwłasności lub przez pełnomocnika
Dowiedz się, kto może zgłosić zbycie pojazdu, jak załatwić sprawę przy współwłasności i kiedy potrzebne jest pełnomocnictwo.
- Jeden ze współwłaścicieli. Nie wszyscy współwłaściciele muszą iść do urzędu — wystarczy, że zgłoszenie złoży jedna osoba, działając za zgodą pozostałych. Jeśli zgłasza sprawę osobiście, warto, by zabrała dokument potwierdzający zbycie, np. umowę sprzedaży lub darowizny z danymi i podpisami stron.
- Właściciel pojazdu. Zbycie zgłasza dotychczasowy właściciel, który sprzedał pojazd lub przekazał go w darowiźnie. Może zrobić to osobiście, korespondencyjnie albo elektronicznie — zgodnie z możliwościami urzędu właściwego dla miejsca zamieszkania lub rejestracji pojazdu. Na zgłoszenie ma 30 dni.
- Pełnomocnik właściciela lub współwłaścicieli. Sprawę może załatwić inna upoważniona osoba, niezależnie od tego, czy jest spokrewniona z właścicielem. Przy osobistej wizycie powinna mieć pisemne pełnomocnictwo, dokument tożsamości oraz dokument potwierdzający zbycie pojazdu. W upoważnieniu należy podać strony, dane pojazdu i zakres czynności.
- Opłata za pełnomocnictwo. Co do zasady opłata skarbowa wynosi 17 zł za każdą osobę, w imieniu której pełnomocnik załatwia sprawę. Nie trzeba jej wnosić, gdy pełnomocnictwa udziela m.in. małżonek, rodzic, dziecko, rodzeństwo, dziadek lub wnuk. Szczegóły i wymagania dotyczące dokumentu sprawdź w swoim urzędzie.
- Zgłoszenie online przy współwłasności. W formularzu elektronicznym zaznacz, że działasz za zgodą pozostałych współwłaścicieli. Zazwyczaj podaje się dane pojazdu i nabywcy oraz załącza skan lub zdjęcie umowy sprzedaży albo darowizny. Do potwierdzenia tożsamości może być potrzebny profil zaufany, podpis kwalifikowany lub inna metoda logowania dostępna w danej usłudze.
Źródła:
- https://www.gov.pl/web/gov/zglos-zbycie-lub-nabycie-pojazdu-na-przyklad-sprzedaz-kupno-darowizne
- https://bip.poznan.pl/bip/sprawy/zgloszenie-sprzedazy-zbycia-nabycia-pojazdu,1760/
- https://warszawa19115.pl/-/zawiadomienie-o-zbyciu-zarejestrowanego-pojazdu
- https://rankomat.pl/samochod/zawiadomienie-o-zbyciu-pojazdu
- https://www.allianz.pl/pl_PL/poradnik-ubezpieczeniowy-dla-kierowcy/gdzie-zglosic-sprzedaz-samochodu.html
- https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/bez-kolejki--zbycie-lub-nabycie-pojazdu-zglos-online
- https://www.warta.pl/porada/zbycie-pojazdu-jak-i-gdzie-zglosic/
- https://www.link4.pl/blog/sprzedaz-samochodu-formalnosci-oplaty-i-obowiazki
- https://www.compensa.pl/blog/sprzedaz-samochodu-formalnosci-koszta-obowiazki
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
W jakim terminie trzeba zgłosić sprzedaż samochodu w wydziale komunikacji?Zbywca ma 30 dni od dnia sprzedaży lub darowizny pojazdu na złożenie zawiadomienia. Za niedopełnienie tego obowiązku w terminie grozi kara w wysokości 250 zł.
Jakie dokumenty przygotować do zgłoszenia zbycia samochodu?Potrzebne są wypełnione zawiadomienie, dokument potwierdzający zbycie, na przykład umowa sprzedaży lub faktura, oraz dokument tożsamości przy załatwianiu sprawy osobiście. W formularzu podaje się dane zbywcy i nabywcy oraz informacje o pojeździe, w tym numer rejestracyjny i VIN.
Jak można zgłosić sprzedaż samochodu?Zawiadomienie można złożyć osobiście, wysłać pocztą albo przekazać przez dostępną e-usługę. Przy zgłoszeniu online należy przygotować skan lub zdjęcie dokumentu zbycia i skorzystać z wymaganej metody potwierdzenia tożsamości.
Czy zgłoszenie sprzedaży samochodu w urzędzie jest płatne?Samo zawiadomienie o zbyciu pojazdu jest bezpłatne. Jeśli sprawę załatwia pełnomocnik, opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi zwykle 17 zł, choć najbliższa rodzina może być z niej zwolniona.
Czy po zgłoszeniu sprzedaży w urzędzie trzeba powiadomić także ubezpieczyciela?Tak, to odrębny obowiązek: ubezpieczyciela OC trzeba powiadomić w ciągu 14 dni od zbycia pojazdu. Należy przekazać mu dane nowego właściciela i kopię dokumentu sprzedaży, a kupującemu przekazać polisę OC.
